Diplomi saad kujundada ise ja tasuta Canvas – mallist valmis trükifailini kulub umbes pool tundi. Vali sobiv mall, tee see enda omaks, lisa saajate nimed ja salvesta trükikvaliteediga PDF. See juhend põhineb ülesandel, mida teeme KERA Canva koolitusel: just diplomi peal on hästi näha, kuidas mallist saab läbimõeldud kujundus.
Mida diplomile kirjutada?
Hea diplom vastab ühe pilguga kolmele küsimusele: kellele, mille eest ja kes annab. Tavaliselt on diplomil:
- pealkiri – diplom, tänukiri, aukiri või tunnistus;
- saaja nimi – kujunduse kõige suurem ja silmapaistvam tekst;
- põhjus – mille eest diplom antakse (nt „I koht 7. klasside matemaatikaolümpiaadil“);
- väljastaja – organisatsiooni nimi ja logo;
- koht ja kuupäev;
- allkiri – nimi ja ametinimetus allkirjarea all.
Arvesta, et ametlikud haridusdokumendid, näiteks kooli lõputunnistused, väljastatakse kindla vormi järgi. Canvas kujundad tänukirju, võistluste ja ürituste diplomeid, osalemistunnistusi ja kõike muud, mille vormi saad ise valida.
Mis peab olema täienduskoolituse tunnistusel?
Kui väljastad tunnistust täienduskoolituse kohta, on nõuded rangemad. Tunnistusel peab olema vähemalt:
- õppija nimi ja isikukood;
- koolitusasutuse nimi, registrikood ja EHIS-e majandustegevusteate number;
- õppekava nimetus;
- koolituse toimumise aeg ja maht;
- väljaandmise koht ja kuupäev;
- tunnistuse number.
Tunnistusel või selle lisas kirjeldatakse ka saavutatud õpiväljundid ja nende hindamise viis. Kui õpiväljundeid ei hinnatud või kõiki ei saavutatud, väljastatakse tunnistuse asemel tõend.
Kuidas leida Canvast sobiv diplomi mall?
Kirjuta Canva avalehe otsingusse diplom või tunnistus. Ingliskeelse otsinguga (certificate) leiad kõige rohkem malle – Canva valmismallide kogus on üle tuhande tunnistuse ja diplomi kujunduse, mida saad vabalt muuta. Enamik neist on A4-formaadis ja horisontaalsed.
Malli valides vaata eelkõige ülesehitust, mitte värve ega kaunistusi – need saad hiljem ära vahetada. Hea mall jätab nimele palju ruumi ja selle tekstid on selges tähtsuse järjekorras. Krooniga tähistatud mallid ja elemendid on tasulised; mis on Canvas tasuta ja mis mitte, loe postitusest Canva eesti keeles.
Kuidas teha mallist oma diplom?
Mall on alguspunkt, mitte valmis töö. Kui jätad malli fondid, värvid ja kaunistused muutmata, näeb sinu diplom välja samasugune nagu sajad teised. Vaheta vähemalt need asjad:
- värvid – võta oma organisatsiooni või ürituse värvid ja kasuta neid järjekindlalt;
- fondid – piisab kahest: üks pealkirja ja nime jaoks, teine ülejäänud teksti jaoks;
- logo – lisa see, aga ära tee seda nimest suuremaks;
- kaunistused – eemalda need, mis sinu sündmusega kokku ei käi.
Kõige sagedasem viga, mida koolitusel näen: kogu tekst on ühe suurusega. Siis ei tea silm, kust lugemist alustada, ja diplom näeb välja nagu blankett. Sea selge hierarhia: kõige suurem on saaja nimi, järgmine on pealkiri (diplom, tänukiri), seejärel põhjus, mille eest diplom antakse, ning kõige väiksemad on kuupäev, koht ja allkirjaread.
Kas font sobib eesti nimedele?
Kontrolli fonti enne, kui nimed sisse paned. Paljud dekoratiivsed ja käekirjafondid, mida diplomitel armastatakse, ei sisalda kõiki eesti tähti – kõige sagedamini puuduvad š ja ž. Nimi „Žanna Šaraškina“ võib ekraanil tunduda korras, kuid trükitud diplomil on kaks tähte teisest kirjast.
Kiire test: kirjuta tekstikasti ÕõÄäÖöÜüŠšŽž ja vaata suurendusega, kas kõik tähed on ühesugused. Täpsemalt kirjutasime sellest postituses Canva eesti keeles.
Kuidas teha diplomid paljudele nimedele korraga?
Kui saajaid on vähe, dubleeri lehekülge ja vaheta igal koopial nimi. Kui saajaid on kümneid, kasuta Canva funktsiooni Bulk Create (hulgiloomine), mis teeb nimekirjast igale saajale eraldi diplomi.
- Tasuta Canvas: lisa kujundusele lehekülg, vali „Dubleeri lehekülg“ ja muuda nimi. Sobib umbes kümnele diplomile.
- Bulk Create: sisesta nimed käsitsi või laadi üles tabel (CSV või Excel), seo veerg diplomi nimeväljaga ja Canva loob kõik diplomid korraga. Funktsioon on olemas tasulistes pakettides ning hariduse ja mittetulundusühingute pakettides, ja töötab ainult arvutis.
Õpetajad ja koolid saavad Canva hariduspaketi tasuta, nii et koolis on Bulk Create sageli juba olemas.
Kas allkiri kirjutada käsitsi või panna kujundusse?
Kui diplom prinditakse ja antakse üle paberil, kirjuta allkiri käsitsi – see on personaalsem. Tänapäeval jagatakse diplomeid ja tunnistusi siiski enamasti PDF-failina ning siis tuleb allkiri skannida või pildistada ja kujundusse lisada.
Arvesta, et pildina lisatud allkirjal ei ole juriidilist jõudu – see on pigem dekoratiivne element. Kui allkirjal peab olema juriidiline jõud, allkirjasta valmis fail digitaalselt ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.
Nipp: kirjuta allkiri valgele paberile musta pastakaga, pildista see hea valguse käes ja eemalda Canvas taust. Tasuta paketis on taustaeemaldaja kasutus piiratud, kuid paariks allkirjaks piisab.
Kuidas salvestada diplom trükiks?
Vali allalaadimisel PDF Print (PDF trükk). Edasi sõltub sellest, kus diplomi prindid:
- Kontori- või koduprinteris jäta kujunduse äärde valge serv, sest tavaline printer ei prindi päris paberi servani. Sel juhul lõikevaru pole vaja.
- Trükikojas, kui taust või raam ulatub servani, lülita sisse lõikevaru ja lõikemärgid. Taust peab ulatuma üle lõikejoone, tekst aga jääma sellest piisavalt kaugele.
Diplomi jaoks vali tavalisest paksem paber, näiteks 200–300 g/m². Kontrolli enne printeri juhendist, kui paksu paberit see lubab.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Canva diplomi mallid on tasuta?
Suur osa on tasuta. Tasulised mallid ja elemendid on tähistatud väikese kroonimärgiga – tasuta paketis jäävad need allalaadimisel vesimärgiga.
Mis suuruses diplom teha?
Kõige levinum on A4 horisontaalselt. Sellele formaadile on kõige rohkem malle ja diplomiraame ning see prindib igas kontoriprinteris.
Kuidas teha sama diplom paljudele inimestele?
Väikese arvu puhul dubleeri lehekülge ja muuda nimed. Kümnete saajate puhul kasuta Canva Bulk Create funktsiooni, mis loob diplomid tabelist automaatselt. See on olemas tasulistes, hariduse ja mittetulundusühingute pakettides.
Kas pildina lisatud allkiri on kehtiv?
Ei. Pildina lisatud allkiri on dekoratiivne. Juriidiliselt kehtiva allkirja saad anda paberil käsitsi või digitaalselt ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.
Kus õppida Canvas kujundama?
- Canva koolitus – ühepäevane praktiline koolitus Tallinnas ja Zoomis, kus diplomi kujundus on üks ülesannetest;
- tasuta e-kursused „Tüpograafia alused“ ja „Värviõpetuse alused“ – fondide ja värvide valik, millest diplomi kujundus enim võidab;
- loe ka: Canva eesti keeles – kuidas keelt muuta ja millele tähelepanu pöörata.
Järgmine postitus otse postkasti
- Kord kuus saadan uute postituste kokkuvõtte.
- Uutest tasuta e-kursustest kuuled esimesena.
- Töövõtted, mida õpetan ja ise kasutan.